Sage X3 - Les utilisateurs, les accès et la sécurité

Maîtrisez la Gestion des Utilisateurs dans Sage X3 : Guide Complet

Apprenez à simplifier la gestion des utilisateurs dans Sage X3 et à renforcer la sécurité de votre système ERP. Ce cours vous offre une connaissance approfondie du paramétrage et de la méthodologie pour une gestion efficace des accès.

• Création d'utilisateurs en 5 clics : Créez rapidement de nouveaux utilisateurs dans Sage X3.
• Audit des droits d'accès : Auditez et maîtrisez les risques de sécurité pour éviter les violations de données et garantir la conformité. Certifiez votre système de gestion des droits.
• Gestion des licences (Badges) : Attribuez des licences personnalisées (appelées "badges" dans Sage X3) en fonction des rôles et des besoins de chaque utilisateur. Comprenez les différents types de badges :
  • ERPDEV : Accès à toutes les fonctions de développement.
  • ERPFUL : Accès à toutes les fonctions, sauf celles liées au développement.
  • ERPFIN : Accès aux fonctionnalités financières.
  • ERPDIS : Accès aux fonctionnalités de la supply chain.
  • ...et bien d'autres.
• Groupes, Rôles et Profils : Découvrez la méthodologie pour mettre en place des groupes, des rôles et des profils afin de gérer efficacement les droits d'accès.

Ce que vous apprendrez :

• Création et configuration des utilisateurs :
  • Créer des utilisateurs dans Sage X3.
  • Créer et configurer leurs profils (fonction, menus).
  • Créer des codes métiers.
  • Gérer les habilitations.
  • Définir les sites par défaut.
  • Configurer les règles de sécurité des mots de passe.
  • Comprendre et mettre en œuvre les restrictions d'accès.
  • Comprendre et mettre en œuvre les codes d'accès.
  • Comprendre et mettre en œuvre les paramètres utilisateurs.
  • Définir le département de l'utilisateur et ses supérieurs hiérarchiques.
• Sécurité et Audit :
  • Configurer des workflows d'alerte pour les événements à risque.
  • Mettre en place l'audit trail et vérifier la traçabilité des changements de données.
  • Exploiter les données de la table AESPION pour visualiser les actions réalisées.
• Optimisation et Automatisation :
  • Développer des fonctionnalités pour simplifier la création des utilisateurs.
  • Simplifier les habilitations par site grâce au développement L4G et à un point d'entrée.
  • Utiliser des patchs, des modèles d'import et des requêtes pour gagner du temps.

À la fin de ce cours, vous serez capable de gérer les utilisateurs de Sage X3 avec confiance et d'optimiser la sécurité de votre système ERP. Vous recevrez également des ressources pratiques telles que des patchs et des modèles d'import pour faciliter votre travail.