Microsoft Access中級者をめざす! 実務で業務管理システムが構築できる~物品注文管理システム編~

Accessで業務管理システムを構築！注文管理システムの作り方を徹底解説

Accessの基本的なオブジェクト（テーブル、クエリ、ファーム、レポート）の知識はありますか？ それでも、いまだに業務に活かせる管理システムを構築したいとお考えの方にぴったりの講座です。今回は、物販販売を例に、注文管理システムの作成方法をステップバイステップで解説します。

講師は、Microsoft Accessが誕生したバージョン1.1から注目し、中小企業向けのAccess業務システム開発を長年手掛けてきた小田広通です。現在も株式会社インフォースに所属し、中小企業に役立つ業務システムの開発に携わっています。

この講座では、パソコン教育テキストの物販を行う個人業者のための注文管理システム構築方法を解説します。具体的には、以下の処理をAccessでどのように実現するかを学びます。

• 注文データの入力・編集: 注文が発生した際のデータ入力画面の作成
• ネット通販からの注文データ取り込み: ネットショップからの注文情報をAccessに取り込む方法
• 在庫管理: 商品の現在在庫数を簡単に確認する方法
• 納品書・請求書出力: 商品発送時に同封する納品書、請求書を自動出力
• 宅配便送付状データ出力: 宅配便の送付状データをAccessから出力

講座では、以下の要素を重点的に解説します。

• 注文管理に必要なテーブル設計
• 注文管理で使用するフォーム作成
• イベント処理による機能連携
• 注文管理で使用するレポート作成

Accessを活用した業務管理システムの構築方法を学ぶことで、データ蓄積、データ抽出、必要なレポート出力、そしてそれらをボタン一つで連携する処理など、業務効率を大幅に向上させることができます。二度手間を省き、よりスムーズな業務を実現しましょう。

この講座を受講すれば、自社業務でのデータベース活用の第一歩を踏み出せます。