Curso Completo Microsoft Lists - Microsoft Office 365

Descubre Microsoft Lists: Organiza y Colabora Eficazmente con M365

¿Qué es Microsoft Lists?

Microsoft Lists es una herramienta poderosa dentro del ecosistema Microsoft 365, diseñada para mejorar la productividad tanto en entornos empresariales como educativos. La colaboración es un pilar fundamental de M365, y Microsoft Lists te proporciona las herramientas digitales necesarias para llevar el trabajo en equipo al siguiente nivel.

Evolucionada desde las Listas de SharePoint, Microsoft Lists es ahora una aplicación independiente que te permite crear listas inteligentes y flexibles para mantenerte al día con tu equipo y tener toda la información organizada de manera efectiva.

Casos de Uso de Microsoft Lists

La versatilidad de Microsoft Lists se refleja en sus múltiples aplicaciones. Puedes utilizarla para:

• Seguimiento de solicitudes en atención al cliente.
• Gestión del onboarding de nuevos empleados, rastreando cada paso del proceso.
• Control de solicitudes de viaje aprobadas por equipos.
• Gestión de inventario.
• Seguimiento de proyectos.
• Creación de directorios.
• Y mucho más!

¿Cómo te Ayuda Microsoft Lists?

• Trabajo en Equipo Simplificado: Aunque puedes crear listas privadas, la principal ventaja de Microsoft Lists es la colaboración en tiempo real dentro de un grupo de M365. Todos los miembros pueden editar registros, vistas y otros elementos de la lista simultáneamente.
• Acceso Mejorado a la Información: Personaliza tus listas añadiendo columnas, definiendo opciones de menú desplegable, creando vistas personalizadas y compartiendo enlaces para facilitar el acceso a la información clave.
• Resolución de Necesidades de Negocio: Aprovecha las plantillas predefinidas para gestionar vacaciones de empleados, procesos de onboarding, aprobaciones de tickets, y otras tareas comunes en empresas.
• Automatización de Tareas: Integra Microsoft Lists con Power Platform y otras herramientas de M365 para automatizar tareas y conectar con cientos de aplicaciones externas. Conectores populares incluyen: Power BI, Word, Outlook, Teams, Planner, Asana, Mailchimp, Twitter, Adobe Sign, DocuSign, Google Drive, Eventbrite, FreshBooks, Trello.
• Gestión de Permisos Granular: Controla el acceso a la información de forma precisa, similar a SharePoint Online. Gestiona roles y permisos para segmentar la información según las necesidades de cada usuario.
• Integración Perfecta con Microsoft Teams: Añade una lista como una pestaña en un canal de Teams para un acceso rápido a la información, ya sea a través de la web o la aplicación de escritorio.

Contenido y Descripción General

Aprenderás a:

• Digitalizar, gobernar y centralizar datos con Microsoft Lists para análisis, automatización y soluciones digitales.
• Configurar funciones avanzadas, incluyendo gestión de accesos, edición de listas, formatos de visualización, notificaciones y versiones.
• Implementar casos de uso reales integrando Microsoft Lists con Microsoft Power Automate y Microsoft Power Apps (parte de la Microsoft Power Platform).

Esta formación te permitirá crear soluciones digitales sin necesidad de programación, aprovechando la integración con otras aplicaciones de M365 y fuentes externas.